採用活動におけるプライバシーポリシー

採用活動におけるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、当社(ウォルマート・ジャパン・ホールディングス株式会社とその子会社及び孫会社)がその採用活動にあたり取得する応募者の個人情報の取扱方法を定めるものです。当社にご応募いただく場合には、下記の内容についてあらかじめ同意の上で、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

1.取得する個人情報
当社は次項に定める利用目的のために、以下のような応募者の個人情報を取得することがあります。
  • ・応募者の氏名・年齢・性別・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・学歴・職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収及びそれらを証明する書類、希望年収、健康情報、適性テスト等の結果、パスポート・在留カード(応募者が外国籍の場合)、その他の応募者から直接または間接に取得する応募者個人に関する情報
  • ・バックグラウンドチェック・リファレンスチェック・過去の勤務先への照会その他の応募者の身辺情報の確認手続を通じ採用選考に関連して取得する候補者個人に関する情報(ただし、あらかじめ応募者の同意を得た場合に限ります)
  • ・当社が贈賄防止コンプライアンス関連法令を遵守するために必要な、応募者の家族(両親、子、兄弟姉妹、配偶者及び配偶者に相当する者)の政府機関における勤務の有無・役職に関する情報(ただし、本社員への応募である場合に限ります)
2.個人情報の利用目的
当社は、応募者への連絡・通知、採用・選考手続、雇用機会の情報提供を行うために個人情報を取得いたします。
3.個人情報の適正管理
当社は、応募者の個人情報の漏えい・滅失又は毀損を防止するため、法令等を遵守し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社は、応募者の個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育を実施し、適正な取扱いが行われるように努めます。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、①応募者にあらかじめご同意いただいた場合、②上記2で定めた利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報の取扱いの業務委託を行う場合、③その他法令等に別段の定めのある場合を除いて、応募者の個人情報を第三者に提供いたしません。なお業務委託の場合には、「個人情報外部委託ガイドライン」に従い、業務委託先に対する監督を実施します。
5.個人情報の共同利用
当社は、応募者の個人情報を、ウォルマート社、ウォルマートグループ各社(USウォルマート社、子会社、関係会社及び全世界のウォルマートインターナショナルグループ各社をいいます)及び当社との間で、上記2で定めた利用目的の範囲で共同利用いたします。
なお、いずれの場合も、共同利用する個人情報の範囲は会社が保有する応募者の全ての個人情報のうち当該利用目的に必要な範囲とし、アソシエイトの個人情報の管理責任者は当社とします。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、応募者から、応募者ご自身の個人情報の取扱いについての開示・訂正・利用停止等のご請求を以下の問合せ先にて受け付け、ご本人様であること等の確認をさせていただいた上で法令等に基づき適切な方法で対応させていただきます。
問合せ先:050-3850-9298