採用活動におけるプライバシーポリシー

採用活動におけるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、株式会社西友(以下「当社」といいます。当社の会社概要はこちら )が、その採用活動にあたり取得する応募者の個人情報の取扱方法を定めるものです。当社にご応募いただく場合には、下記の内容についてあらかじめご確認の上、個人情報をご提供いただきますようお願い申し上げます。

1.取得する個人情報
当社は次項に定める利用目的のために、以下のような応募者の個人情報を取得することがあります。
  • ・応募者の氏名・年齢・性別・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・学歴・職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収及びそれらを証明する書類、希望年収、健康及び障害に関する情報、適性テスト等の結果、パスポート・在留カード(応募者が外国籍の場合)、その他の応募者から直接または間接に取得する応募者個人に関する情報
  • ・バックグラウンドチェック・リファレンスチェック・過去の勤務先への照会その他の応募者の身辺情報の確認手続を通じ採用選考に関連して取得する応募者個人に関する情報(ただし、あらかじめ応募者の同意を得た場合に限ります)
  • ・当社が贈賄防止コンプライアンス関連法令を遵守するために必要な、応募者の家族(両親、子、兄弟姉妹、配偶者及び配偶者に相当する者)の政府機関における勤務の有無・役職に関する情報(ただし、正社員への応募である場合に限ります)
2.個人情報の利用目的
当社は、応募者への連絡・通知、採用・選考手続、雇用機会の情報提供を行うために個人情報を取得いたします。
3.個人情報の適正管理
当社は、応募者の個人情報に関する関係法令・ガイドライン、社内規程等を遵守するための基本方針を策定するとともに、個人情報の適正な管理のために応募者の個人情報を取扱う管理責任者を置き、これらの規定等への違反している事実が判明した場合には責任者への報告連絡体制を整備するなどの組織的安全管理措置を講じています。また、応募者の個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスを防止するため、必要かつ適切なセキュリティ対策措置等の物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じるとともに、応募者の個人情報の取扱いが適正に行われるように個人情報保護のための従業員への教育を実施する等の人的安全管理措置を講じています。
さらに、当社は外国において応募者の個人情報の一部を取り扱っており、当該外国の個人情報の保護に関する制度等外的環境を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、①応募者にあらかじめご同意いただいた場合、②上記2で定めた利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報の取扱いの業務委託を行う場合(外国にある第三者の場合、当該第三者が適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置の実施を確保している場合)、③その他法令等に別段の定めのある場合を除いて、応募者の個人情報を第三者に提供いたしません。なお業務委託の場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適用法令及び社内規程に従い、業務委託先に対する必要かつ適切な監督を実施します。
5.個人情報の共同利用
当社は、応募者の個人情報を、日本国内の当社グループ各社(日本国内の親会社及び子会社並びに関連会社を意味し、以下総称して「当社グループ」といいます。当社グループの概要はこちら 。)及び当社との間で、上記2で定めた利用目的の達成に必要な範囲で共同利用いたします。なお、いずれの場合も、共同利用する個人情報の範囲は保有する応募者の個人情報のすべての項目とし、個人情報の管理責任者は当社とします。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、応募者から、応募者ご自身の個人情報の取扱いについて、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)・訂正等(訂正・追加・削除)・利用停止等(利用停止・消去・第三者提供の禁止)のご請求を以下の問合せ先にて受け付け、ご本人様であること等の確認をさせていただいた上で対応させていただきます。
問合せ先:050-3850-9298
2022年4月最終改訂